Manter o controle sobre os recebimentos é uma parte crucial da gestão financeira de qualquer estabelecimento comercial. No Portal Bin, disponível apenas para clientes Bin, o menu Recebimentos oferece uma forma prática e eficiente de visualizar todos os pagamentos, seja o que já foi recebido ou o que ainda está por vir. Neste guia, explicaremos como acessar esse menu, como utilizá-lo e quais filtros e relatórios estão disponíveis para facilitar a gestão dos seus pagamentos.
Como acessar o menu Recebimentos no Portal Bin?
O menu Recebimentos do Portal Bin é a ferramenta que permite aos estabelecimentos comerciais visualizarem seus recebimentos, tanto os que já foram efetuados quanto os que estão programados para acontecer. Com uma interface simples e organizada, ele apresenta as informações de forma clara, auxiliando na tomada de decisões financeiras e na organização dos fluxos de caixa.
Para conferir, basta acessar o Portal Bin com seu login e senha, localizar o menu Recebimentos e visualizar todos os detalhes.
Como o menu Recebimentos está organizado?
O menu Recebimentos é dividido em duas principais seções: Recebimentos Pagos e Recebimentos Futuros. Cada uma dessas seções tem submenus que organizam as informações de forma prática. A seguir, detalhamos cada uma delas.
Recebimentos pagos
Nesta seção, você encontrará todos os pagamentos que já foram efetuados na sua conta. O sistema apresenta três totalizadores principais:
- Total Recebido: mostra o valor total que já foi pago e depositado na conta do cliente.
- Total Agendado: indica o valor de pagamentos que ainda não foram efetivamente liquidados, mas estão programados.
- Total Cedido: refere-se aos valores pagos em domicílios bancários de terceiros, normalmente devido a contratos de cessão.
Submenu Meus Domicílios
Dentro dessa aba, você pode visualizar todos os pagamentos que foram realizados em contas bancárias que têm a mesma titularidade do seu cadastro. Isso permite que você acompanhe quais valores foram creditados diretamente em suas contas.
Submenu Valores Cedidos
Essa aba é destinada à visualização de valores que foram pagos em contas de terceiros. Esses pagamentos estão atrelados a contratos de cessão ou outras obrigações contratuais, em que o pagamento é direcionado para outra pessoa ou entidade.
Débitos e Ajustes
Essa aba traz especificamente os débitos mensais de aluguel do documento logado (CPF ou CNPJ), apresentando os totalizadores "Total de cobranças de aluguel" (valor total de débito do mês) e "Total de cobranças pendentes" (valores ainda não debitados das unidades de recebíveis).
Na visão analítica, a aba mostra colunas como:
- Data do ajuste: data de lançamento do débito;
- Valor do aluguel: valor da tecnologia em uso;
- Comprovante: número do registro do débito (visível se o status for "Debitado");
- Tecnologia: tipo de tecnologia (POS, e-commerce, link de pagamento, etc);
- Estabelecimento: número do EC vinculado;
- Data efetiva da cobrança: data em que o valor foi efetivamente debitado;
- Status: "Pendente" (aguardando unidade de recebível) ou "Debitado" (compensado com sucesso).
Agenda de Recebimentos por UR
Essa aba apresenta dados analíticos e gerenciais sobre as unidades de recebíveis (URs) do documento logado, organizadas por bandeira e data.
No topo da tela, você encontra totalizadores como:
- Valor total líquido de URs
- Valor Pago
- Valor Total (soma dos dois anteriores)
Além disso, são mostrados valores totais positivos (como vendas e antecipações) e negativos (como taxas de MDR, antecipações e aluguéis). A aba inclui cards por bandeira e um card chamado "Agenda futura", com valores a receber.
Visualizando os recebimentos futuros
A aba de Recebimentos Futuros permite que você visualize os pagamentos que ainda estão por vir. Com ela, você pode ter uma previsão financeira mais clara e se planejar melhor.
Totalizadores de vendas e valores previstos
Essa aba apresenta os totalizadores de vendas para o período selecionado, assim como o valor líquido previsto para ser depositado. É importante lembrar que os valores futuros são previsões, ou seja, eles podem ser alterados caso ocorra alguma antecipação de pagamento, ajuste ou cobrança de aluguel, por exemplo.
Além disso, os filtros disponíveis nesta aba permitem que você selecione períodos futuros de até 31 dias e visualize as transações que serão liquidadas nesse período.
Filtrando e exportando suas informações de recebimentos
Uma das funcionalidades mais úteis do menu Recebimentos é a possibilidade de filtrar as informações por diversos critérios e exportar relatórios completos. A seguir, veja como utilizar esses filtros e quais relatórios estão disponíveis.
Filtros por período e status de pagamento
O Portal Bin permite que você filtre seus recebimentos por diversos critérios. Alguns dos principais filtros disponíveis são:
- Período: por padrão, o sistema mostra os recebimentos da semana corrente, mas você pode alterar o período para até 31 dias corridos, seja no passado ou no futuro.
- Status de pagamento: você pode filtrar os recebimentos por status, como Pago ou Agendado.
- Bandeira e Produto: filtre por bandeira de cartão (como Mastercard ou Visa) e pelo tipo de transação (débito ou crédito).
- Número do Estabelecimento: caso você possua mais de um estabelecimento, pode visualizar as informações de forma separada por cada um.
Esses filtros facilitam a análise detalhada dos seus recebimentos, permitindo que você faça consultas personalizadas de acordo com suas necessidades.
Relatórios simplificados e detalhados
O menu Recebimentos permite a exportação de dois tipos de relatórios: o Relatório Simplificado e o Relatório Detalhado.
Relatório Simplificado: esse relatório oferece uma visão geral dos recebimentos, listando os lotes de pagamentos agrupados por bandeira e produto. Ele mostra as principais informações, como valor do pagamento, bandeira, produto, banco, agência, conta e status do pagamento.
Relatório Detalhado: como o nome sugere, esse relatório oferece um nível mais profundo de detalhes. Ele traz informações específicas de cada venda que compõe os lotes de pagamento, como código de autorização da venda, comprovante, data e hora da venda, entre outros. Esse relatório é útil para quem precisa de uma análise mais granular das transações.
Ambos os relatórios podem ser exportados em formato Excel, CSV ou PDF, oferecendo flexibilidade para armazenar e compartilhar as informações de acordo com a necessidade do estabelecimento.
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