À medida que um micro e pequeno negócio cresce, naturalmente aumenta a complexidade de sua administração. Isso exige dos empreendedores planejamento, organização e conhecimento para realizar uma boa gestão financeira e permitir o crescimento sustentável.
Afinal, é preciso estar preparado para lidar com os stakeholders da empresa, como fornecedores, clientes, funcionários e concorrentes, entre outros. Ou seja, quanto melhor a organização das finanças, maiores as chances de prosperidade e redução de imprevistos no cotidiano.
Por isso, separamos seis dicas essenciais para o micro e pequeno empreendedor ter uma boa gestão financeira e progredir ainda mais em 2022.
Separe as finanças da empresa
O primeiro passo pode parecer simples, mas ainda é muito comum entre os pequenos empreendedores. Separar as finanças da empresa do dinheiro de despesas particulares é fundamental para a prosperidade do negócio. Por isso, crie uma conta própria para a empresa e evite misturar com os gastos pessoais.
Registre todas as entradas e saídas
É importante fazer o registro frequente do fluxo de caixa. Isto é, identificar os valores que entram e saem do caixa. Assim, fica mais fácil saber a quantidade de dinheiro disponível e se planejar financeiramente.
Evite gastos supérfluos
Tenha consciência dos investimentos necessários e evite gastos supérfluos. Conhecer todos os seus custos, despesas e perdas ajuda a economizar e, consequentemente, ampliar os ganhos.
Acompanhe seus indicadores
Estabeleça uma rotina diária para acompanhar alguns indicadores essenciais, como faturamento, custo fixo, custo total e margem de lucro. Não se esqueça também de conferir mensalmente os pagamentos de taxas, impostos e afins.
Faça uma reserva financeira
Todo negócio está sujeito a despesas imprevisíveis, que, caso não controladas, podem virar uma dor de cabeça para o empreendedor. Seja um reparo inesperado, a contratação de um funcionário, o aumento de demanda... é preciso estar preparado para lidar com os imprevistos. Por isso, tenha sempre uma reserva financeira e administre-a com equilíbrio para evitar endividamentos.
Utilize aplicativos especializados
A tecnologia é uma grande aliada na hora de organizar as finanças do seu negócio. Com ela, é possível automatizar diversas atividades e otimizar a rotina de gestão de financeira. Uma alternativa inteligente e sem custo é o aplicativo Gestão de Pagamentos – Gpag, que permite unificar e controlar as vendas e recebimentos da empresa, facilitando a organização do negócio.
Com uma série de funcionalidades como detalhamento das vendas - inclusive parceladas - e recebimentos, o aplicativo traz a visão da agenda de cancelamentos das vendas, comparativo de taxas e integração dos principais adquirentes de forma automatizada.
O Gpag torna mais simples a gestão financeira das empresas, pois oferece um controle rápido, seguro e dinâmico dos recebíveis de cartões de crédito, débito e voucher, o que resulta em uma experiência integrada, identificando os pontos fortes para o negócio. O aplicativo é gratuito e está disponível para download nas lojas Google Play e App Store.
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